Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie met vestigingen in meerdere Europese landen en een lokaal kantoor in Nederland. Vanuit Blaricum wordt de Benelux-markt bediend, met een klein en hecht team dat nauw samenwerkt met collega’s in het buitenland. De organisatie heeft een professionele, ondernemende cultuur en biedt een werkomgeving waarin initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt verschillende afdelingen, van HR en finance tot marketing en sales.

Je hebt een breed takenpakket en werkt zowel uitvoerend als coördinerend. Met jouw organisatietalent, servicegerichte houding en helicopterview zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor (office management)

• Ondersteuning van HR- en financiële processen, zoals personeelsadministratie, facturatie en debiteurenbeheer

• Klantenservice voor consumenten en professionals, telefonisch en digitaal

• Orderverwerking en administratieve ondersteuning aan het salesteam

• Beheer van het marketingmagazijn en logistieke voorbereiding van scholingen en events

• Backoffice-ondersteuning en coördinatie van interne processen

Functie-eisen

• Ervaring in een vergelijkbare functie

• Hands-on mentaliteit met een sterk gevoel voor prioriteiten en overzicht

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pre)

• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Stevige persoonlijkheid met een positieve instelling en sociale vaardigheden

• Beschikbaar voor 3 (eventueel 4) dagen per week

• Woonachtig in de regio Blaricum of goed bereikbaar daarvandaan

Wat deze opdrachtgever biedt

• Een afwisselende functie in een dynamische, internationale werkomgeving

• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

• Een enthousiast en betrokken team

• Salaris max EUR 4.500,- o.b.v. 40 uur