Twee directieleden, één aanspreekpunt. Als Personal Assistant van de Managing Director en de COO werk jij dicht op de dynamiek van een snel bewegende organisatie. Jij brengt rust waar het druk is, structuur waar het schuurt en overzicht waar anderen dat kwijt zijn.

Je beheert de agenda's en inboxen van beide directieleden. Je filtert, prioriteert en pakt op wat jij zelf kunt afhandelen. Vergaderingen organiseer je van a tot z. Correspondentie en stukkenstroom lopen via jou. De rol is breed: geen dag is hetzelfde en je schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken en situaties. Zo kunnen de directieleden zich volledig focussen op waar zij goed in zijn.

Wat breng jij mee

• Ruime ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare rol

• Je leest situaties snel, handelt zelfstandig en weet wanneer je escaleert en wanneer je zelf beslist

• Servicegericht, empathisch én stevig waar nodig

• Kalm onder druk, ook als twee directieleden tegelijk een beroep op je doen

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

• Vlot met MS Office

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week

Wat biedt de opdrachtgever

• Een exclusieve spilfunctie waarbij je dagelijks werkt met een jonge, gedreven directie

• Een vlot en betrokken team in een mooi kantoorpand in Amsterdam, met parkeergelegenheid

• Een informele maar professionele werkomgeving waar lijnen kort zijn en beslissingen snel worden genomen

• Salaris tussen 4.000 en 6.000 euro bruto per maand op basis van 40 uur